1.

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Datenbei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

2.

Verantwortliche Stelle: 

Klangwelt Fehl-Ritzhausen e.V.

Herborner Straße 16

56472 Fehl-Ritzhausen

Gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand:

Dominik Wehr (Vorstand Organisation)

Eingetragen im Vereinsregister, Amtsgericht Montabaur

Registernummer 6VR 799

Steuer-ID.Nr.: 02/670/31455

E-Mail: vorstand@klangwelt-fehlritzhausen.de

3.

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

• Name, Vorname
• Adresse
• Geburtsdatum
• Bankverbindung
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind. 

4.

Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s.Punkt 2).

5.

Als Mitglied des Chorverband Rheinland-Pfalz e.V. ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Alter, Mitgliedsjahre, bei Ehrungen auch Vor- und Zuname.

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter/innen) werden ggf. weitere Daten übermittelt:

• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Funktion im Verein

6.

Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

7.

Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen. 

8.

Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in Rheinland-Pfalz ist dafür:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,

Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

Das Vereinsmitglied willigt ein, dass die Klangwelt Fehl-Ritzhausen e.V. die personenbezogenen Daten bzw. die Daten des Kindes zu den in der Datenschutzinformation genannten Zwecken verarbeiten darf. Das Vereinsmitglied erklärt, dass es diese Datenschutzinformationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Klangwelt Fehl-Ritzhausen e.V. gelesen und verstanden hat.

Das Vereinsmitglied willigt ein, dass der Verein personenbezogene Daten wie Fotomaterial (beispielsweise von Vereinsveranstaltungen wie z.B. Konzerte etc.) für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. sozialer Medien wie Facebook, Instagram, WhatsApp u.ä. verwenden darf.

Das Vereinsmitglied willigt ein, dass die vom Mitglied mitgeteilte Mobilfunknummer zum vereinsinternen WhatsApp-Gruppen, welche zum Zweck von Terminabsprachen und weiterer Kommunikation innerhalb der Chorgruppen gegründet wurden, hinzugefügt und verwendet werden darf. Gleiches gilt für die Verwendung der E-Mailadresse.